Ferramenta apresenta informações funcionais, automatiza consultas e facilita o acompanhamento de movimentações
Com o objetivo de modernizar o sistema de organização de lotações, movimentações funcionais e afastamentos de membros, o Ministério Público do Amazonas (MPAM) desenvolveu um painel BI que centraliza e organiza informações de carreira. A ferramenta substitui o controle manual em planilhas por um ambiente digital que permite consultas mais rápidas, padronizadas e seguras.
A iniciativa, coordenada pela Corregedoria-Geral do MP, surgiu da constatação de que o acompanhamento dessas informações dependia de atualizações diárias em planilhas, conferências repetitivas e verificações manuais — o que aumentava o risco de registros duplicados, inconsistências e dados desatualizados.
De acordo com a corregedora-geral Silvana Nobre de Lima Cabral, com a nova aplicação — que não substitui o sistema de Gestão de Pessoas (GEP) —, as informações passam a ser reunidas em um único ambiente digital, facilitando o acesso aos dados e tornando as rotinas administrativas mais eficientes.
“O sistema permite cadastrar e consultar informações como Promotoria, promotor titular ou substituto, tipo de movimentação, referências, resumos e datas de início e término. A situação de cada registro é calculada automaticamente com base nas datas informadas, possibilitando identificar movimentações futuras, em andamento, encerradas ou sem definição de período final”, explicou a corregedora.
Entre os principais recursos está o quadro resumido, que apresenta uma visão geral da estrutura atual de lotações. A funcionalidade permite aplicar filtros por Promotoria, membro, tipo de movimentação e situação, facilitando a localização das informações de acordo com a necessidade de consulta.
Outro diferencial é o histórico individual dos membros, que permite acompanhar as Promotorias em que atuaram como titulares e aquelas pelas quais passaram na condição de substitutos. O sistema também oferece pesquisa por nome, filtros avançados, ordenação por datas, importação de dados em lote e exportação de informações.
Esses recursos reduzem a necessidade de conferências manuais e tornam mais simples o acompanhamento das movimentações funcionais, contribuindo para a padronização e para a recuperação de informações históricas.
Uma das funcionalidades incorporadas ao projeto é o controle diário de afastamentos e férias. Por meio de um calendário, o usuário poderá selecionar dias específicos ou registrar períodos consecutivos, classificando cada data conforme o tipo de afastamento.
Entre as opções disponíveis estão férias, folgas de plantão e afastamentos para tratamento de saúde, além da possibilidade de inclusão de outros subtipos conforme as necessidades do trabalho.
A ferramenta contabiliza automaticamente os dias registrados e apresenta os períodos de forma resumida. Também permite filtrar os afastamentos por categoria e consultar os detalhes, facilitando o acompanhamento das informações ao longo do tempo.
“A centralização dos dados em um banco de dados contribui para reduzir problemas comuns no gerenciamento manual de planilhas, como duplicidade de cadastros, datas inconsistentes, informações incompletas e dificuldades para localizar históricos funcionais. Essa padronização favorece a organização das informações e oferece uma base mais estruturada para as atividades administrativas”, finalizou a corregedora.
Texto: Orlando Menezes
Foto: Ascom
